规章制度
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收发室管理制度
发布时间:2011年12月20日 作者:湖南化工职业技术学院 党政办 来源: 浏览次数:1562

为了加强对收发工作的管理,确保学院邮件的准确、及时收发,特制订以下制度:

1、收发室工作人员要按时值班,工作认真负责,服务热情周到。

2、收发室工作人员要及时接收和分发邮件,并进行登记,做到准确无误。

3、收发室要按部门、班级或个人建立信箱并上锁,以免邮件混杂、丢失。

4、各部门、各班级应指定专人领取邮件,未经允许,其他人员不得随意进入收发室翻看。

5、收发室工作人员要模范遵守和执行有关法律法规,如发现偷拿、拆看他人邮件的行为,要及时报告,交有关部门严肃处理。

6、收发室工作人员要及时通知学院各部门、各班级订阅报刊杂志。

7、收发室要保持整洁卫生,杜绝报刊信件及其他杂物乱丢乱放。